Гарантийноке письмо поставщику о выплате задолженности

Письмо — просьба об отсрочке платежа ( образцы)

Согласно подписанному Договору №107 от 01.06.2014 года мы обязаны погасить задолженность за оказанные нам услуги не позднее 01.07.2014 года. К сожалению, из-за сложившихся непредвиденных обстоятельств мы не можем выполнить в срок свое обещание.

Просим Вас пойти нам навстречу и отсрочить дату платежа на две недели.

В свою очередь обещаем полностью оплатить долг не позднее 15.07.2014 года.

31.06.2014 г. Константинов Петр Иванович

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Мы сожалеем, что до сих пор не оплатили задолженность от 15.05.2014 года.

В данный момент наша компания испытывает большие трудности в связи с уменьшением покупательской способности.

Просим Вас рассмотреть вариант оплаты задолженности в два этапа. На сегодняшний день мы должны Вам 100 000 рублей.

50% задолженности, в сумме 50 000 рублей, мы планируем оплатить до конца текущего месяца.

Еще 50% мы оплатим Вам до конца августа.

31.06.2013 Константинов Петр Иванович

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-26-52 (Санкт-Петербург)

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

Самыми подходящими будут слова и выражения:

  • Гарантируем.
  • Обязуемся выплатить сумму долга.
  • Оплату в срок подтверждаем.
  • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
  • Своевременную оплату гарантируем.
  • Настоящим даем гарантию.

Финансовые отношения между физическими или юридическими лицами подкрепляются соответствующими документами.

Главным является договор, в котором прописаны права и обязанности сторон.

Если же одна из них не может выполнять финансовые обязательства – пишется гарантийное письмо об оплате задолженности.

Гарантийное письмо выполняет следующие функции:

Гарантийное письмо может составляться от имени частного лица или организации.

При этом не важно, предусмотрена такая возможность договором или нет. Определяющим фактором является свобода волеизъявления должника.

В процессе переговоров содержание документа может изменяться, если изначальные условия не устраивают кредитора.

Предыдущие версии не утрачивают юридическую силу и могут быть использованы в качестве доказательной базы во время судебного разбирательства.

Следующие факторы являются основанием для написания гарантийного письма:

  • все виды кредитов: потребительские, целевые, денежные;
  • долги по ЖКХ;
  • просрочка по оплате товаров или услуг.

Знаете, сколько стоит ОСАГО на Газель?

Смотрите здесь.

Общие рекомендации по формированию содержания:

При следовании этим рекомендациям содержание гарантийного письма будет отвечать действующим нормам деловой переписки.

Типичный образец должен содержать следующие разделы:

После проверки содержания документ направляется кредитору. Важно, чтобы с ним ознакомился ответственный руководитель или работник, имеющий должный уровень полномочий. Чаще всего — это главный бухгалтер организации.

Для составления заявления текст должен содержать одно из следующих выражений и словосочетаний:

Во время составления графика необходимо учитывать следующие факторы:

Дополнительно можно прописать банковские реквизиты р/с, из которого будут поступать денежные средства.

Важно, чтобы кредитор своевременно увидел оплату, время поступления которой соответствует ранее полученному гарантийному письму и графику.

Гарантийное письмо об оплате задолженности имеет такие преимущества:

Зарегистрировать ИП можно по почте. Подробнее в статье.

Как оформляется возврат товара между юридическими лицами?

Инструкция здесь.

Как таковой четкой процедуры передачи заявления другой стороне нет. Обычно гарантийные письма вручаются администратору организации или полномочному представителю.